Con la llegada de la pandemia al mundo, la vida de todas las personas tuvo que cambiar, forzándolos a quedarse encerrados dentro de sus casas durante casi todo el día, debido a la gran cantidad de limitaciones de movilidad que habían implementados los gobiernos para poder evitar que el virus se propagara cada vez más. A causa de todo este encierre por cuarentena, durante el último año, las compañías y empresas han tenido que adaptarse a un nuevo modelo de trabajo para poder seguir desarrollando sus proyectos. Por medio del teletrabajo, las personas debían encontrar una manera de poder seguir laborando, aunque ahora desde la comodidad de sus casas.
Por medio del teletrabajo las personas pueden seguir ejerciendo sus cargos laborales con total tranquilidad, además, es de mucha ayuda para no detener por completo la producción, para este tipo de trabajo se necesita tener a la mano una cantidad de herramientas a disposición para poder tener una mejor coordinación y comunicación con el resto de los compañeros de trabajo.
Conoce las mejores herramientas para el teletrabajo
La pandemia afecta al mundo de gran manera, al punto que lo hizo retroceder en cierta forma, pero gracias al teletrabajo, las personas han podido seguir adelante y seguir con su labor. Otro punto a considerar es que, gracias a las herramientas tecnológicas que existen en la actualidad fue lo que permitió que naciera el teletrabajo y que se mantenga a flote. Algunas de las herramientas fundamentales para el teletrabajo son:
La famosa nube para la transferencia de archivos entre los trabajadores
Para poder mantener un ritmo o flujo de trabajo continuo dentro de una empresa o compañía, es de gran importancia que los trabajadores se encuentran en total sincronía, para eso es muy eficiente el uso de herramientas de trabajo que sirvan para transferir documentos entre los trabajadores, permitiendo así llevar un buen desarrollo y gestión de cada una de las actividades laborales.
Para el intercambio de información y documentos, los espacios en la nube suelen jugar un papel de súper importancia, ya que con este se pueden resguardar y almacenar todos los artículos que previamente fueron enviados por un espacio virtual, el almacenamiento en la nube podría definirse como una especie de copia de seguridad, copia que puede volverse a descargar, volverse a enviar e incluso modificarse. El espacio en la nube es fundamental para cualquier empresa, por eso siempre se recomienda contratar un servicio que sea privado, como los de empresas reconocidas en todo el mundo como OneDrive, Google Drive, ICloud o Dropbox.
Herramientas para la comunicación a distancia entre los trabajadores
Otro punto muy importante para el desarrollo de actividades de una empresa es la comunicación a tiempo real entre los empleados, esto es vital para garantizar el éxito de cada proyecto, ya que, con la comunicación los empleados se encontrarán totalmente coordinados, asegurándose de que el proyecto sea llevado a cabo correctamente.
Adaptarse a los nuevos modelos de comunicación no presencial ha sido muy complicado para muchos trabajadores, especialmente ya que no hay muchas herramientas que son del todo cómodas para comunicarse, aun así, se recomienda utilizar softwares como los de Skype o Google Hangouts para la comunicación entre empleados.
Herramientas para realizar reuniones online
Para una buena comunicación entre compañeros, gerentes y personal administrativo, es muy conveniente hacer reuniones entre varios estos, reunión en la que cada uno puede participar y dar su opinión en dicha conversación. Para estas reuniones se suelen usar programas como los de Zoom o Microsoft Teams, ya que estos dentro de sus opciones se encuentran la posibilidad de realizar videollamadas con una gran cantidad de miembros.
Herramientas informáticas
Por último, pero no menos importante, se encuentran las herramientas informáticas, las cuales han jugado un papel vital a la hora de desarrollar los nuevos modelos del teletrabajo. El único problema de este tipo de herramientas, es que no pueden aprovecharse en su totalidad todas y cada una de las funciones con las que cuenta si el empleado no cuenta con una conexión a internet, aunque no suele ser siempre un problema, ya que en la actualidad existen una gran cantidad de tarifas móvil contrato que poseen conexión a internet 5G, conexión que permite poder navegar por internet a una gran velocidad, además, contar con este tipo de conexiones, se pueden realizar videollamadas desde cualquier parte y con total comodidad.